Multitasking vs. monotasking
Ve světě, kde je multitasking oslavován jako znak efektivity, stále více výzkumů ukazuje, že dělání několika věcí najednou může být kontraproduktivní. Náš mozek není uzpůsoben pro neustálé přepínání mezi úkoly, což může vést k chybám, stresu a nižší produktivitě.
Co je multitasking a jak funguje?
- Multitasking = plnění více úkolů najednou (např. psaní e-mailu během schůzky)
- Jak to vnímá náš mozek: rychlé přepínání mezi úkoly
- Důsledky: nižší soustředěnost, více chyb, únava
Co je monotasking a proč je efektivní?
- Monotasking = soustředění na jeden úkol v daný moment
- Jak to vnímá náš mozek: řeší úkoly postupně
- Důsledky: lepší výsledky díky hluboké koncentraci, rychlejší dokončení úkolu, snížení stresu
Jak přejít od multitaskingu k monotaskingu?
- Stanovte priority, soustřeďte se jen na nejdůležitější úkoly.
- Vyhraďte si čas na konkrétní aktivity pomocí časových bloků (např. metoda Pomodoro).
- Odstraňte rušivé vlivy, vypněte notifikace, odložte telefon.
- Používejte nástroje pro plánování a zapisování nápadů a myšlenek.
- Trénujte soustředění a učte se pracovat se svou pozorností.
Proč si vedle sebe vždycky položit poznámkový blok a tužku? Když vás během práce napadne něco k jinému úkolu nebo problému, jen si to rychle zapíšete, aniž by se vaše soustředění narušilo a vrátíte se k tomu, až budete danou věc řešit.
Úkol: Vyzkoušejte monotasking v praxi!
- Zvolte si menší úkol, kterému se budete věnovat (vytřídit e-maily, sepsat knihy k přečtení, dokončit prezentaci do školy, …)
- Vyhraďte si určitý čas (pro začátek doporučujeme 20-30 minut), nastavte si odpočet.
- Zařiďte si klid na práci, vypněte upozornění na mobilu.
- Pusťte se do práce!
- Po dokončení časového bloku si vyhodnoťte, jak byla práce efektivní a jak se cítíte. Protáhněte se, vyvětrejte v místnosti.
- Zařaďte podobný blok do svého denního plánu pravidelně, postupně můžete přidávat další a další.
Tip na závěr: Skvělou pomůckou jsou vytvořené playlisty pro soustředěnou práci. Hlídají za vás čas na práci a přestávky. Najdete je třeba na YouTube pod Pomodoro music, Time blocking music.